各助学单位:
根据《教育部办公厅关于印发<高等教育自学考试考务工作规定>和<高等教育自学考试考籍管理工作规定>的通知》(教职成厅〔2020〕3号)的相关要求,现将2025年上半年高等教育自学考试毕业申请的具体事项告知如下:
一、毕业办理流程
(一)毕业申报。请考生登录“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”(以下简称“考生服务平台”)进行毕业申请。为保障操作顺畅,建议使用 360浏览器进行访问。逾期将不再受理,请考生合理安排时间,确保按时完成申请。
1.考生须在线提交毕业申请。具体步骤如下:登录“考生服务平台”(网址:https://zk.hbea.edu.cn/portal-web/login?w=1),在“考籍管理”页面中选择左侧的“毕业申请”菜单,选定毕业专业。随后,提交一张近期(毕业前一年内)的正面免冠电子照片,并仔细填写个人基本信息。若满足毕业条件,即可提交毕业申请,并打印《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》。
2.考生完成在线毕业申请提交后,还需要办理现场确认手续。具体要求如下:考生要按照系统提示的时间,携带毕业申请材料前往助学机构办理信息确认手续。若考生无法亲自到场,可委托他人代为办理。被委托人需提供考生本人签署的《湖北省高等教育自学考试毕业申请现场确认委托书》(见附件2)及被委托人本人的身份证原件。现场确认完成后,考生或被委托人须在《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》上签字确认。
(二)毕业审核。各单位将对考生的毕业信息进行审核。考生可在此期间登录系统实时查看审核进度。若有疑问,可根据办理进度向相应的办理单位进行咨询。毕业审核结果将于7月2日前反馈。
(三)学历注册。审核通过的毕业生信息,将办理毕业证书电子注册。考生可于7月中旬(具体时间以学信网公布为准)登录学信网,查询并核实自己的毕业信息。
(四)证书发放。毕业证书完成学信网可查询确认流程后,将由各交档单位承担发放工作。请考生密切关注相关通知,及时领取毕业证书。
二、各环节起始时间
1.毕业申请考生网上申报时间:5月27日~30日
2.信息现场确认时间:6月2日—9日
3.各助学单位提交材料时间:6月3日-12日
4.各助学单位审核时间:6月3日—23日
5.主考学校审核时间:6月3日—24日
6. 毕业审核结果反馈:于7月2日前
7.学信网查询核实时间:7月中旬(具体时间以学信网公布为准)
三、各助学单位提交材料
1.申请办证学生名单(盖章纸质版或扫描电子版、Excel电子版)。
2.《毕业申请表》1份(考生在自考服务平台申请毕业办证成功后打印并附上本人有效期内身份证正反面复印件及考生签名),各助学单位严格按学习形式、专业、准考证号(由小到大排序)分类。
四、毕业办理前期准备工作
为确保毕业申请的顺利进行,请各助学单位通知考生需提前做好以下准备工作:
(一)前置学历验证。申请自学考试本科层次专业毕业证的考生,需登录“考生服务平台”,完成前置学历的验证工作。只有通过验证的考生,方可申请本科毕业。若因前置学历问题导致无法毕业,责任将由考生自行承担。考生可通过登录学信网( https://www.chsi.com.cn/)查询相关学历信息。
(二)照片准备。考生需准备一张符合要求的近期(毕业前一年内)的正面免冠电子照片。该照片将用于毕业证书制作及学历证书电子注册备案。不得上传生活照、手机自拍照或美颜照等,未按标准提交导致的审核不通过责任由考生自行承担。图像规范要求及常见错误示例详见附件3、附件4。
(三)思想品德鉴定。除全日制助学班考生外,其余考生须登录“考生服务平台”,进入“考籍管理”板块,下载思想品德鉴定表,并依照相关要求完成填写与盖章工作。
(四)考籍信息更正。拟申请毕业的考生须在毕业申请系统开放前完成个人考籍信息的核对。如发现考籍信息有误,必须在毕业申请系统开放前完成更正手续。逾期未完成更正者,将不能参加当批次毕业申请。请考生务必重视时间节点,提前完成信息核对与更正工作,以免影响毕业申请。
五、注意事项
(一)2025年1月前完成注册的在籍考生,在申请毕业时可依据《湖北省高等教育自学考试专业考试计划汇编 2018 版》(以下简称《2018版计划》)或新计划提交申请。特别提醒,若考生决定将《2018版计划》专业变更为新计划专业,该变更操作不可撤销,后续申请毕业将严格依照新计划专业规定执行。2025年1月及之后注册的考生,申请毕业须统一按新计划要求。从2025年起,所有申请毕业的考生均须通过“15040 习近平新时代中国特色社会主义思想概论”课程考核。考生需留意,系统提供的“毕业条件判定”合格结果仅作为参考依据,具体毕业审核仍需以最终审核结果为准,请通知考生需密切关注后续审核动态。
(二)各助学机构单位需严格审核申请毕业考生的个人身份信息,并依据考生填写的自我鉴定和提供的单位鉴定材料,认真开展思想品德鉴定工作。
(三)考生或被委托人必须仔细审核考生所有网上申请信息(包括电子照片)的准确性和完整性,并在《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》上亲笔签字确认。若因考生本人或被委托人核实的信息有误,导致未能如期毕业或学信网电子注册信息出现错误,相关责任和后果将由考生本人自行承担。
特别提示考生:自考毕业生登记表一旦制作完成,就成为毕业生个人档案的重要组成部分,后续发现有错漏之处将无法修改,因此请考生填写有关信息时务必认真对待,确保内容严肃、真实、准确。毕业生自我鉴定应体现正确的思想认识,语句通顺,无错别字及标点符号错误。考生个人简历的填写必须规范,个人简历应更新至当前时间,最多填写六条经历,按时间顺序从近至远排列,确保时间线连贯无断层。若无工作经历,可填写“待业”或“自由职业”。若审核时发现存在上述问题,审核时会被驳回修改。
(五)违规行为的认定与处理。在毕业审核过程中,如发现考生存在笔迹不一致的情况,将依据《国家教育考试违规处理办法》(教育部令第33号)第二章第六条第五款规定,认定为“由他人冒名代替参加考试的”作弊行为,并按相关规定予以处理。现将处理程序及相关事项说明如下:
1.违规告知程序。《考试违规处理告知书》将于7月3日前通过“考生服务平台”以电子送达方式发送至相关考生。告知书在平台公布即视为正式送达,请相关考生及时登录查收。
2.申诉程序。考生如对认定结果存在异议,须于7月8日前持本人有效身份证件,至以下地点现场提交笔迹复核申请。地址:湖北省教育考试院沙湖考试基地2号楼204室(武汉市武昌区友谊大道350号)。
3.处理决定程序。《考试违规处理决定书》将于7月17日在“考生服务平台”公布并电子送达,平台公布即视为送达完成。考生须及时登录平台查收决定书。
4.复核申请程序。若考生对违规处理决定持有异议,可在决定公布之日起15日内,通过“考生服务平台”提出复核申请。若考生未在规定时间内提出,或逾期提出复核申请,则视为考生认可该处理决定。复核结果将在“考生服务平台”进行公布。
请各助学单位务必通知考生注意以上内容并按照以上须知要求,认真准备并按时完成毕业申请工作,确保顺利毕业。
附件:
1.湖北省高等教育自学考试毕业网上申请流程图
2.湖北省高等教育自学考试毕业申请现场确认委托书
3.高等教育自学考试毕业证书电子注册图像采集规范及信息标准
4.常见的图像错误类型及解决建议
三峡大学继续教育学院
2025年5月12日